Czas? Zarządzanie? Ja? Ludzie?
Zarządzanie czasem, czy zarządzanie sobą w czasie?
Przecież to takie oczywiste! I tak i nie…! PIERWSZE wiąże się z umiejętnością efektywnego planowania, z kolei ZARZĄDZANIE SOBĄ w czasie podkreśla naszą ODPOWIEDZIALNOŚĆ, samodyscyplinę i efektywne wykorzystanie czasu! Nie marnowanie go, chociażby na rozpraszacze..
Mnie odpowiedzialności za wszystko uczono za dzieciaka, a zarządzanie czasem? Umiejętności można się nauczyć – a jak to jest w odniesieniu do mojej codzienności kosztorysowej? JAK ZARZĄDZAĆ CZASEM PROWADZĄC KILKA KOSZTORYSÓW NARAZ?
PO PIERWSZE… ⇓⇓⇓⇓⇓⇓
Czy początek dnia lub tygodnia przytłacza Cię ilością zadań? Nie martw się!
Usiądź wygodnie, sporządź plan pracy, uwzględniając priorytety i terminy realizacji. Zacznij od planowania zadań na zbliżający się tydzień tuż po zakończeniu obecnego, analizując, co jest Twoim priorytetem – ja tak robię… wykorzystuję do tego przeważnie macierz Eisenhowera (macierz uważności-pilności).
PO DRUGIE DZIELĘ kosztorysy na etapy
Podział kosztorysów na etapy pozwala na lepszą kontrolę postępów dla danych obszarów. Pozwala koncentrować się na bieżących obszarach. Wprowadziłam check listę z etapami/zadaniami, dostosowuje ją do projektu.
PO TRZECIE – rozpraszaczom powiedz nie – telefon, media społecznościowe, e-mail – nie musisz odpowiadać na każdego maila od razu.
PO CZWARTE CZAS NA PRZERWĘ – regeneracja umysłu pozwoli utrzymać Twoją produktywność.
Znacz technikę POMIDORO? Nie? Polecam stosowanie tej metody
25 minut pracy / 5 minut przerwy -> po wykonaniu czterech cykli odpoczywamy 15-20 minut.
PO PIĄTE – bądź realistą i nie bój się powiedzieć NIE.
Nie bierz zbyt dużo na siebie, zbyt duża ilość szykowanych kosztorysów może prowadzić do błędów w kalkulacjach.
Powiedz “nie” nieodpowiednim zleceniom, nie pozwól, żeby ktoś wywierał na Tobie presję czasu.
A co jest kluczem do sukcesu?
⇓⇓⇓⇓⇓⇓
Pamiętaj, że kluczem do sukcesu jest skuteczne zarządzanie priorytetami. Trzymaj się swojego planu, monitoruj postępy i dbaj o odpowiednie przerwy w pracy. Dzięki temu osiągniesz swoje cele bez zbędnego stresu.
Masz problem z ustaleniem priorytetów czy to podczas realizacji kosztorysów, czy w innej dziedzinie? Nie wiesz jak się za to zabrać?
Zapraszam do kontaktu – POMOGĘ!
_____
#czas #zarządzanieczasem #zarządzaniesobawczasie #zarządzanieprojektami